Obowiązek informacyjny wobec osób biorących udział w zamówieniach publicznych lub zapytaniach ofertowych

Szanowni Państwo zgodnie z art. 13 i 14 RODO¹ informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Goworowo reprezentowany przez Wójta Gminy Goworowo. Siedziba administratora znajduje się przy ulicy Ostrołęckiej 21, kod pocztowy 07-440 Goworowo. Administrator przetwarza dane w celu zorganizowania, przeprowadzenia i udokumentowania zapytania ofertowego lub zamówienia publicznego. Z Administratorem może Pani/Pan skontaktować się pisemnie na wskazany powyżej adres lub korzystając z poczty elektronicznej, wysyłając wiadomość na e-mail: ug@goworowo.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, w osobie Pana Piotra Podedwornego. Z Inspektorem Ochrony Danych może Pani/Pan skontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem swoich danych osobowych, w szczególności w zakresie wykonywania przez Panią/Pana przyznanych Pani/Panu na mocy RODO uprawnień. Z IOD można skontaktować się:
   1. wysyłając e-mail na adres: iod@goworowo.pl
   2. osobiście w siedzibie Administratora
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na następującej podstawie:
   
   1. art. 6 ust 1 lit. b RODO – w celu zawarcia z Panią/Panem umowy na realizację zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego – o ile Pani/Pana oferta z zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego zostanie wybrana;
   2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze dotyczącego dokumentowania wszczęcia i przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego;
   3. art. 6 ust 1 lit. e RODO – w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, również w oparciu o zasadę jawności i gospodarności finansów publicznych.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, ponieważ:
   
   1. postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne, zgodnie z wymaganiami przepisów wynikających z ustaw:
      
      • z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych,
      • z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Finansach Publicznych;
   2. zapytanie ofertowe jest jawne, zgodnie z wymaganiami przepisów wynikających z ustaw:
      • z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych,
      • z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Finansach Publicznych;
   3. ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić wyłącznie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom, którym Administrator, na podstawie przepisów prawa ma obowiązek je udostępnić, w szczególności: policji; sądowi; prokuraturze lub osobom zgłaszającym się o udostępnienie informacji publicznej.
6. Administrator nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jak również nie będzie wykorzystywać danych do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
   
   1. 4 lat liczone od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego;
   2. jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, dane przetwarzane będą przez cały czas trwania umowy.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo:
   1. dostępu do danych osobowych – jednakże Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego);
   2. do sprostowania danych osobowych – skorzystanie z uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego;
   3. do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego;
   4. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
      Wskazane powyżej żądania mogą być wnoszone pisemnie na adresy zgodnie z ust. 1 i 2.
9. W przypadku, gdy Pani/Pana zdaniem przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Administrator może posiadać dane osobowe od podmiotów biorących udział w zamówieniu publicznym lub zapytaniu ofertowym.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z ustawy o zamówieniach publicznych jest obowiązkowe i jest warunkiem wzięcia udziału w zamówieniu publicznym lub zapytaniu ofertowym, zgodnie z przepisami prawa tj. ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
12. W stosunku do Pani/Pana nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje opierające się na profilowaniu.

¹ Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.