Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.: „Zbieranie, transport oraz unieszkodliwienie odpadów zawierających azbest realizowane w gospodarstwach rolnych z terenu gminy Goworowo”

Wójt Gminy Goworowo zaprasza do złożenia mailowych ofert cenowych na wykonanie zamówienia związanego z realizacją zadania pn.: „Zbieranie, transport oraz unieszkodliwienie odpadów zawierających azbest realizowane w gospodarstwach rolnych z terenu gminy Goworowo”. Zadanie jest finansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie w ramach programu: „Ogólnopolski program finansowania usuwania wyrobów zawierających azbest. Część 2) Przedsięwzięcie w zakresie zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania odpadów zawierających azbest realizowane w gospodarstwach rolnych” 2023-ON-NF3. 

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2026 poz. 793).

Wykonawca zrealizuje usługę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zakres usługi obejmuje załadunek z miejsca składowania (ze wskazanych przez pracownika Urzędu Gminy Goworowo nieruchomości), transport oraz unieszkodliwienie pokrycia dachowego wykonanego z płyt zawierających azbest dla budownictwa z terenu gminy Goworowo w zadeklarowanej przez mieszkańców ilości 95,53 Mg w terminie do 15 grudnia 2026 r. W ramach prac należy wykonać pakowanie (na terenie nieruchomości), załadunek, transport odpadu niebezpiecznego z miejsca odbioru do miejsca unieszkodliwienia, rozładunek i zdeponowanie wraz z kosztami unieszkodliwienia na składowisku odpadów niebezpiecznych zawierających azbest posiadające odpowiednie zezwolenie na unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych oraz prowadzić ilościową i jakościową ewidencję odpadów, określoną w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o Odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz.1587 ze zm.). 

Prace związane z usuwaniem i unieszkodliwianiem azbestu muszą być wykonywane przez podmiot posiadający wszelkie niezbędne uprawnienia i pozwolenia, zezwalające Wykonawcy na transport i unieszkodliwianie odpadów zawierających azbest tj.:

1. Posiadanie kompetencji/uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – należy złożyć w tym zakresie oświadczenie na formularzu (zał. nr 2).
2. Sytuacja finansowa umożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia- należy złożyć w tym zakresie oświadczenie na formularzu (zał. nr 2).
3. Posiadanie potencjału technicznego i osobowego niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia – należy złożyć w tym zakresie oświadczenie na formularzu (zał. nr 2). W przypadku gdy Oferent nie prowadzi utylizacji odpadów azbestowych, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do dostarczenia kopii umowy z podmiotem prowadzącym utylizację lub składowisko odpadów azbestowych, o przyjęciu odpadów w ilości określonej w przedmiotowym zamówieniu.
4. Posiadanie wiedzy i doświadczenia w wykonywaniu przedmiotu zamówienia- należy złożyć w tym zakresie oświadczenie na formularzu (zał. nr 2).
5. Posiadanie stosownych uprawnień i zezwoleń do wykonania działalności lub czynności wynikających z zakresu prac określonych przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami ustawowymi, w szczególności Wykonawca musi posiadać zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych o kodach 170601- materiały izolacyjne zawierające azbest, 170605 – materiały konstrukcyjne zawierające azbest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz.1587 ze zm). Zgodnie z zapisami cyt. Ustawy (art. 233 ust. 1), zezwolenie na transport odpadów wydane na podstawie przepisów dotychczasowych zachowują ważność na czas, na jaki zostały wydane, nie dłużej jednak, niż do czasu upływu terminu do złożenia wniosku o wpis do rejestru, o którym mowa w art. 49 ust. 1 ustawy, lub z dniem uzyskania wpisu do tego rejestru, w przypadku, gdy wpis nastąpił w terminie wcześniejszym. Do wydawania zezwoleń na transport odpadów do czasu utworzenia rejestru, o którym mowa w art. 49 ust. 1, stosuje się przepisy ustawy, o której mowa w art. 252. (zał. nr 2).

Ofertę należy przygotować zgodnie z załączonym formularzem oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz kompletnymi załącznikami. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Oferta musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do jej złożenia. Wraz z ofertą należy dostarczyć pełnomocnictwo osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (jeśli dotyczy). Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium ceny 100%. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub jego części bez podania uzasadnienia lub do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Termin rozliczenia zamówienia: do dnia 10 grudnia 2026 r. Za termin wykonania Zamawiający uznaje przekazanie kompletnego przedmiotu zamówienia.

Wykonawca po podpisaniu umowy na realizację zadania oraz po podpisaniu umowy o powierzeniu danych osobowych otrzyma od Zamawiającego wykaz nieruchomości przeznaczonych do odbioru płyt azbestowo cementowych. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia daty odbioru wyrobów zawierających azbest z właścicielem nieruchomości u którego ma być wykonana usługa. Termin odbioru wyrobów powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości, jednak nie dłuższy niż do dnia 10 grudnia 2026 r. O harmonogramie odbioru wyrobów zawierających azbest Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o przyjętym harmonogramie prac, ze wskazaniem osoby odpowiedzialnej i nadzorującej dane prace, umożliwiając kontakt z mieszkańcami gminy Goworowo, Zamawiającym i Wykonawcy.

Po wykonaniu usługi Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie o prawidłowym wykonaniu prac oraz o oczyszczeniu z pyłu azbestowego, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych, zgodnie z § 5 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. 2004. 71, poz. 649 z późn. zm.) oraz dokumenty potwierdzające przekazanie odpadów zawierających azbest do unieszkodliwienia tj.:

1. Karty przekazania odpadu na składowisko przeznaczone do składowania odpadów zawierających azbest.
2. Protokoły spisane przy udziale właściciela posesji oraz Wykonawcy po zakończeniu prac na danej posesji, potwierdzające ilość odebranych płyt azbestowo-cementowych (z podaniem ich ilości w m2 i Mg).
3. Oświadczenie o tym, iż osoby biorące bezpośrednio udział w pracach związanych z odbiorem i utylizacją wyrobów zawierających azbest, dokonywały prac zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa i bhp, w tym uposażeni byli w odpowiedni strój roboczy.
4. Dokumentację fotograficzną w wersji papierowej (dodatkowo przekazane w formie papierowej), składającą się co najmniej z 15 kolorowych zdjęć dobrej jakości, wykonanych na różnych etapach prac.

Zamawiający uzna ofertę za spełniającą wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, Wykonawca spełnia warunki formalne, oraz oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego, jego zobowiązaniem zawartym w ofercie i na warunkach określonych we wzorze umowy.

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych;
3. pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia;

– złożą w tym zakresie oświadczenie na formularzu (zał. nr 2).

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach określonych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)- zgodnie ze złożonym w tym zakresie oświadczeniem na formularzu (zał. nr 2);

Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych oświadczeń Wykonawcy (zał. nr 2) wg kryteriów: spełnia – nie spełnia.

Oferty wg załączonego wzoru należy przesyłać na adres a.slucka@goworowo.pl do dnia 16 października br. do godziny 14:00. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia i pozwolenia zezwalające Wykonawcy na transport i unieszkodliwianie odpadów zawierających azbest. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca przedstawi poświadczone „za zgodność z oryginałem” wymagane dokumenty.

Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Iwona Dziełak tel.: 29 769 37 34, i.dzielak@goworowo.pl

Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert. Obowiązującą formą porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy jest forma pisemna i elektroniczna. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania, w tym o unieważnieniu wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.

Obowiązek informacyjny wobec osób biorących udział w zamówieniach publicznych lub zapytaniach ofertowych.